1.0 Introducción
Los permisos de trabajo (PTW, por sus siglas en inglés) constituyen una parte esencial de los sistemas de trabajo seguros para diversas tareas que implican riesgos para las personas, la propiedad y el medio ambiente, y que generalmente se refieren a trabajos de mantenimiento, ingeniería, actividades de proyectos, limpieza de equipos y otras tareas no rutinarias de alto riesgo. Este documento define el procedimiento de PTW que debe seguirse para los equipos identificados en un área específica y define la propiedad de dichos equipos en cada momento.
2.0 Propósito
Este procedimiento ha sido diseñado para garantizar que se haya definido un sistema de trabajo seguro para la tarea, de modo que el trabajo pueda realizarse de forma legal, segura, ambientalmente aceptable y eficiente.
3.0 Alcance
Esta norma se aplica a todas las instalaciones de la empresa en HSC. Se aplica a todas las actividades de procesos ocasionales de alto riesgo, como mantenimiento, construcción, demolición y limpieza de buques, y a las actividades irregulares en áreas de alto riesgo, como áreas de almacenamiento de combustible y áreas de almacenamiento de productos químicos corrosivos.
El procedimiento es aplicable a todas estas tareas, salvo las siguientes excepciones:
Tareas sencillas y de bajo riesgo, realizadas bajo la supervisión directa de la persona que tiene el control operativo del activo. Dichas actividades están específicamente exentas por escrito por el Jefe de Unidad, previa consulta con el representante de seguridad o el gerente correspondiente y tras realizar un análisis de riesgos.
Tareas de mantenimiento realizadas en talleres de mantenimiento / almacenes de subcontratistas.
Los propios operarios realizaron pequeños ajustes en las líneas de envasado.
Operaciones rutinarias que no conllevan riesgos específicos y no afectan al funcionamiento de la planta, por ejemplo:
Cambio de la tabla de instrumentos
muestreo rutinario
actividades de engrase y lubricación
Actividades de limpieza y mantenimiento en oficinas y áreas comunes.
Sin embargo, es fundamental que las personas que realizan estas tareas estén debidamente capacitadas y sean plenamente conscientes de los riesgos en su área de trabajo. Jamás se debe asignar este tipo de tareas a personas sin la capacitación adecuada.
4.0 Definiciones
| Permiso de trabajo (PTW): | Un formulario que detalla el trabajo acordado a realizar en un equipo o área específicos, así como las precauciones a tomar. Constituye un registro claro de que se han considerado todos los riesgos previsibles y proporciona un mecanismo formal de traspaso del equipo o sistema entre el grupo propietario y el grupo responsable de ejecutar dicho trabajo. Los formatos que especifican los requisitos mínimos se adjuntan a esta Norma y deberán utilizarse de inmediato para reemplazar y armonizar con los formatos existentes que utilizan las Unidades. |
|---|---|
| Departamento emisor: | El grupo que posee la propiedad y/o el control operativo del activo en el que se va a trabajar o del área (bloque de planta) en la que se va a trabajar, por ejemplo, el departamento de producción para las naves de producción. |
| Editor: | Una persona capacitada que sea el responsable designado del departamento emisor en el turno correspondiente y que haya sido autorizada por escrito para emitir PTW, por ejemplo, en el caso del área de producción, podría ser el ejecutivo de procesos. |
| Aprobación y autorización de permisos: | Un permiso se aprueba y autoriza tras verificar que se han identificado todos los riesgos posibles, se han tomado las precauciones de seguridad necesarias y se han explicado a las personas que realizan el trabajo. Si el emisor es el responsable general de la ejecución del trabajo y entrega el permiso directamente a quienes lo realizan, lo aprueba y autoriza. Sin embargo, para la mayoría de los trabajos de ingeniería (mecánica, civil, eléctrica, mantenimiento de instrumentos), es posible que el emisor no sea el responsable directo de la ejecución del trabajo, es decir, que este lo realice un departamento de mantenimiento independiente bajo la supervisión general del gerente o director de mantenimiento. |
| Aceptador: | Persona que representa al grupo responsable de la ejecución del trabajo acordado, capacitada para supervisar la labor y autorizada por escrito. La firma del aceptante en el permiso solo es necesaria si la obra la realizan trabajadores subcontratados. |
6.0 Procedimiento
6.1 Responsabilidades
6.1.1 El jefe de la unidad deberá…
Designar a los gerentes (jefes de departamento o funcionales) que tengan autoridad para nombrar a las personas que puedan emitir o aceptar permisos de trabajo en sus áreas de responsabilidad.
definir los límites del área de la planta dentro de los cuales sus equipos emitirán PTW
emitir un registro de cualquier tarea específica exenta de este procedimiento en sus áreas de
responsabilidad, tras consultar con el representante de seguridad y los gerentes correspondientes
realizar controles aleatorios en los permisos de trabajo emitidos
6.1.2 Los gerentes designados (jefes de departamento/función) deberán…
Asegurarse de que las personas estén debidamente capacitadas como emisores y aceptantes de PTW antes de su nombramiento, y mantener listas actualizadas de dicho personal designado.
Realizar controles aleatorios diarios de los permisos de circulación emitidos y garantizar el funcionamiento eficaz del sistema de permisos de circulación.
6.1.3 El Representante de Seguridad deberá…
Será responsable de impartir la capacitación sobre el sistema PTW y del mantenimiento de los paquetes de capacitación. Los paquetes de capacitación deben basarse en esta Norma.
Realizar auditorías internas del sistema PTW al menos una vez cada dos meses e informar de los resultados al equipo directivo de la planta.
6.1.4 El emisor del PTW deberá…
ser responsable de determinar la naturaleza y el alcance del trabajo a realizar, los posibles peligros y las medidas de precaución necesarias que se deben tomar antes de emitir el permiso.
garantizar que se lleven a cabo los aislamientos necesarios
Proporcionar al receptor los métodos de trabajo y las evaluaciones de riesgos necesarios (cuando corresponda).
En caso de un trabajo de ingeniería, solicite la asistencia del gerente/ejecutivo de mantenimiento para llevar a cabo las responsabilidades mencionadas anteriormente.
Asegúrese de que se tomen las medidas de precaución necesarias antes de autorizar el permiso.
Para los trabajos que estén directamente a cargo del Emisor, el Emisor del PTW deberá…
seleccionar personas competentes para el puesto
Ser responsable de explicar el método de trabajo seguro a las personas que realizan el trabajo y proporcionarles las herramientas/EPI adecuados.
ser el responsable general del trabajo.
6.1.5 La persona competente para certificar el aislamiento deberá…
ser responsable de verificar y certificar los aislamientos según corresponda
ser el electricista para el aislamiento eléctrico
ser el emisor u operador para el aislamiento de procesos/servicios.
6.1.6 El aceptante (y el supervisor del subcontratista) del permiso de trabajo deberá…
ayudar al emisor/ejecutivo de mantenimiento en la identificación de peligros y desarrollo
Declaración del método (si es necesario) ii. Proporcionar al emisor/ejecutivo de mantenimiento los nombres de todas las personas que realizan el trabajo.
ser responsable de explicar completamente a sus subordinados la naturaleza de los peligros que implica realizar la tarea y cualquier precaución necesaria para proteger a otras personas que puedan estar en el área.
Asegúrese de que la naturaleza y el alcance del trabajo no difieran de lo descrito en el permiso.
y que todas las personas bajo su control comprendan las precauciones que deben tomar.
6.2 Reglas generales
Solo las personas capacitadas y autorizadas podrán emitir, autorizar o aceptar permisos de trabajo.
Únicamente se realizarán los trabajos que se especifiquen en el permiso de trabajo.
Cuando la preparación de un trabajo incluya el bloqueo de tuberías para su aislamiento físico, se deberá emitir un permiso de trabajo independiente para los aislamientos, la tarea principal y la reinstalación de las tuberías o equipos.
Para trabajos de larga duración, en la medida de lo posible, el permiso de trabajo deberá abarcar únicamente una fase específica de la tarea a la vez, que pueda especificarse completamente y completarse dentro del plazo mencionado en el permiso.
Si el trabajo requiere aislamiento entre plantas, una de las plantas deberá emitir un permiso de trabajo de aislamiento independiente como prueba de que la tarea puede llevarse a cabo en el sistema interconectado de la otra planta.
El traspaso de responsabilidades del Emisor/Ejecutivo de Ingeniería (o gerente) al Aceptante debe incluir una visita al lugar de trabajo.
En el área definida dentro del sitio, el período de validez del PTW es el tiempo estimado para completar el trabajo, pero excede las 8 horas o el tiempo durante el cual el emisor/ejecutivo de ingeniería se encuentra en el sitio. El trabajo posterior a este período debe ser reautorizado por el/los relevista/s correspondiente/s después de reevaluar la ubicación del trabajo. Si un aceptador necesita continuar con el trabajo en el siguiente turno/período, se le debe solicitar que se comunique con la planta emisora en el siguiente turno y se asegure de que se extienda la validez, siempre que no haya habido cambios en las condiciones estipuladas en el permiso.
El permiso expedido para un día determinado podrá prorrogarse, si fuera necesario, únicamente para los turnos de ese día. Para trabajos que se extiendan más allá del día y continúen al día siguiente o días después, se deberá expedir un nuevo permiso.
Aceptación del Permiso de Trabajo Al aceptar un PTW, el Aceptante debe
comprender el alcance del trabajo a realizar, leer el permiso y comprender los aislamientos/preparativos realizados
visitar el sitio con el emisor/ejecutivo de ingeniería si es necesario iii) firmar el permiso y conservar la primera COPIA
El aceptante tiene la responsabilidad de asegurarse de que todas las demás personas que realizan el trabajo estén familiarizadas con el contenido del Permiso de Trabajo, que se observen las precauciones especificadas y que se obtenga un nuevo Permiso de Trabajo si cambia la naturaleza del trabajo.
Trabajo completado
El receptor (es decir, el supervisor del subcontratista o sus propios empleados en la obra) debe detallar en el Permiso de Trabajo y describir al emisor el estado exacto del equipo una vez finalizada la tarea, y confirmar que el área ha quedado limpia y ordenada. Lo confirmará firmando el permiso. vi) Energización y Cierre del Permiso
El emisor deberá entonces gestionar la desconexión y el restablecimiento del suministro eléctrico según sea necesario, lo cual quedará registrado en el permiso. El permiso se dará por concluido (tanto el original como la copia).
7.0 Auditoría del sistema
7.1 El representante de Seguridad del Sitio deberá realizar una auditoría formal del sistema PTW que cubra todas las áreas definidas en el sitio, al menos una vez al mes, para confirmar su idoneidad y el cumplimiento total de todas las disposiciones de esta Norma.
7.2 La auditoría se llevará a cabo utilizando una lista de verificación elaborada con base en esta Norma.
7.3 Se elaborarán informes de auditoría formales y se identificarán las acciones correctivas apropiadas.
7.4 El Jefe de Unidad y el Jefe de Departamento realizarán personalmente controles aleatorios diarios de los permisos de trabajo.
8.0 récords
La siguiente documentación/registros deberán actualizarse periódicamente y conservarse durante los plazos indicados.
Ubicación del período de retención de registros
PTW cerrado - 3 meses
Informes de auditoría del sistema e informes de acciones de los últimos 2 años.
PTW (Permiso para trabajar)
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