1.0 Propósito

Evaluar la implementación y el cumplimiento del sistema de gestión de seguridad, salud y medio ambiente (SSMA) y garantizar su continua eficacia y eficiencia.

2.0 Alcance

Todas las ubicaciones comerciales están bajo el control de HAESUNG CONSTRUCTION, INC.

3.0 Responsabilidades

3.1 Gerentes operativos

Asegúrese de que las inspecciones de seguridad, salud y medio ambiente se planifiquen y se realicen.

Asegúrese de que haya un número suficiente de inspectores cualificados en materia de salud, seguridad y medio ambiente (HSE, por sus siglas en inglés).

3.2 Representante de HSE del sitio

Planificación, ejecución, coordinación e informe de todas las inspecciones de seguridad, salud y medio ambiente específicas de cada emplazamiento.

Realización de inspecciones de obra y recorridos de seguridad.

3.3 Inspectores

Planificación y preparación de la inspección

Realización de la inspección

Elaboración del informe de inspección

Acelerar las acciones correctivas para el cierre

4.0 Proceso

4.1. Registros de inspecciones

Se debe documentar la realización de todas las inspecciones, controles, evaluaciones, visitas a las instalaciones, etc.

Como mínimo, se debe registrar la siguiente información:

Tipo de inspección realizada

Nombre del inspector

Fecha de inspección

Áreas inspeccionadas

Hallazgos de las desviaciones encontradas.

4.2 Observación de actividades o sucesos que requieren acción inmediata

Durante las inspecciones de obra, se pueden observar riesgos potenciales, prácticas inseguras, etc., que se consideran de gravedad. En tales casos, se debe detener el trabajo de inmediato hasta que se tomen las medidas correctivas necesarias. El inspector también debe notificar al gerente de obra de HAESUNG CONSTRUCTION, INC. lo antes posible, quien supervisará, asesorará y brindará asistencia con cualquier acción pendiente.

4.3 Visitas de observación de HSE del gerente sénior

4.3.1 Todos los gerentes sénior deben realizar visitas de observación en materia de salud, seguridad y medio ambiente (HSE, por sus siglas en inglés) al visitar una instalación. El objetivo es observar comportamientos o condiciones en la instalación y proporcionar retroalimentación sobre lo observado para permitir mejoras.

4.4 Visita semanal de HSE del gerente del sitio

El responsable de obra debe realizar una inspección semanal de seguridad, salud y medio ambiente (SSMA). Esta inspección consiste en un recorrido por las instalaciones (que normalmente no supera una hora). El responsable de obra debe ir acompañado por el representante de SSMA, quien tomará nota de cualquier observación. Los riesgos deben abordarse con rapidez y en el momento preciso, siempre que sea posible.

4.5 Inspecciones generales planificadas

4.5.1 Se deben realizar inspecciones generales planificadas (IGP):

Mensualmente en oficinas

Semanalmente en el sitio / instalaciones de fabricación.

4.5.2 El responsable de cada área de trabajo debe realizar una inspección de seguridad, salud y medio ambiente (SSMA) del área. Se debe brindar la oportunidad de que los representantes de los trabajadores participen. Estas inspecciones deben, como mínimo, abordar los temas de las listas de verificación de inspección estándar de GPI; sin embargo, se recomienda que el sitio cree una lista de verificación específica para sus propias necesidades.

4.5.3 Los detalles de la inspección deben registrarse en un Informe de Inspección de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (SSMA) del sitio. El alcance de las inspecciones puede variar de un sitio a otro según su complejidad.

4.5.4 El representante de HSE del sitio brindará apoyo a los supervisores/representantes de trabajadores del área en esta tarea. El representante de EHS del sitio debe recopilar todos los informes de inspección después de la inspección y revisarlos.

4.6 Evaluación detallada de HSE

El Protocolo de Auditoría de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (SSMA) ha sido desarrollado por HSC para evaluar el desempeño en materia de SSMA en todas sus instalaciones. (Anexo A adjunto al final del Manual).

El protocolo de auditoría se divide en 3 capítulos:

Gestión de HSE

Salud y seguridad

Entorno que se divide en varios procedimientos.

El nivel de gestión de cada tema se evalúa mediante una puntuación del 1 al 4.

El enfoque de diseño general del Protocolo de Auditoría de HSE es el siguiente:

Nivel 1: La unidad no actuó conforme a lo requerido por el tema. Este nivel se denomina “Falta de conciencia”.

Nivel 2: Se establecen estándares y se conoce la situación en relación con el tema. Se desarrollan acciones correctivas. Este nivel se denomina “Concienciación”. y el nivel se denomina “ Gestionado por debajo del estándar de HAESUNG CONSTRUCTION, INC.”.

Nivel 3: Implementación realizada según las acciones correctivas desarrolladas según los requisitos del tema, este nivel se denomina “mantenido según el “Estándar HSC”

Nivel 4: Se demuestra la mejora continua (proactiva), se integra la seguridad, la salud y el medio ambiente (SSMA) en la gestión, y las prácticas existentes se optimizan y se someten a evaluación comparativa, lo que las sitúa por encima de las buenas prácticas de ingeniería y las prácticas estándar del sector. Este nivel se denomina «Excelencia/Mejores Prácticas».

Base de puntuación

El evaluador debe tener una confianza razonable en que se han implementado los procesos necesarios.

Es función del auditor determinar si la información faltante no es muy significativa o si falta un criterio debido a una deficiencia en el sistema.

Los temas que NO SE evalúen se calificarán como N/A.

La puntuación otorgada a cada capítulo es el promedio de las puntuaciones de los temas tratados.

Utilización y frecuencia de la auditoría

El protocolo de auditoría de HSE se ha desarrollado con el objetivo de que se convierta en una herramienta de autoevaluación, así como en una herramienta de evaluación formal y de gestión para la mejora del rendimiento en materia de HSE.

Cada unidad será evaluada por un evaluador externo al menos una vez al año. Asimismo, cada unidad deberá realizar su propia autoevaluación al menos una vez al año, según lo estipulado en el Anexo A que se adjunta al final de este manual.

Importancia de la puntuación de la auditoría HSE:

La puntuación obtenida por la unidad/establecimiento tendrá una relación directa con el rendimiento general de la unidad y del PROYECTO.

5.0 Récords:

Registros de evaluación interna.

Registros de evaluación externa.

Registros GPI.